首页

产品介绍

解决方案

客戶案例

产品价格

行业资讯

关于我们

科怡档案管理系统

科怡档案管理系统是一款专业、高效的电子档案管理软件。该系统通过智能化的技术手段，实现了档案的数字化、自动化管理，大大提升了档案管理的效率和准确性。科怡档案管理系统具有用户友好的界面设计和丰富的功能模块，能够满足不同行业和组织的档案管理需求。通过该系统，用户可以快速查找、编辑、共享和保护档案信息，为企业提供了可靠的数据支持和管理保障。

档案采集子系统

信息录入

扫描上传

元数据管理

文件分类

档案采集子系统

信息录入

将纸质档案信息转化为电子格式，方便存储和管理。

扫描上传

将纸质档案通过扫描仪转换为电子文件，并上传到系统中。

元数据管理

对档案文件的元数据进行管理，包括文件名称、作者、创建时间等信息。

文件分类

将档案文件按照不同的分类标准进行归类，方便检索和管理。

查看更多 >
档案存储子系统

文件存储

存储空间管理

文件备份

存储权限管理

档案存储子系统

文件存储

将电子档案文件存储在系统的数据库中，确保数据的安全性和可靠性。

存储空间管理

对存储空间进行分配和管理，避免空间不足或浪费。

文件备份

对档案文件进行定期备份，防止数据丢失或损坏。

存储权限管理

对档案文件的访问权限进行管理，确保只有授权人员可以访问。

查看更多 >
档案检索子系统

关键词搜索

属性检索

高级检索

历史记录

档案检索子系统

关键词搜索

根据用户输入的关键词，在档案库中进行全文检索，快速找到相关文件。

属性检索

根据文件的属性信息，如文件类型、创建时间等，对档案文件进行检索。

高级检索

提供更多的检索选项，如模糊搜索、范围搜索等，满足用户对档案检索的不同需求。

历史记录

记录用户的检索历史，方便再次查找或参考。

查看更多 >
档案借阅子系统

借阅申请

审批流程

借阅管理

归还管理

档案借阅子系统

借阅申请

用户可以通过系统提交档案借阅申请，包括借阅目的、借阅时间等信息。

审批流程

对借阅申请进行审批流程管理，包括审批人员的指定和流转。

借阅管理

记录借阅档案的信息，包括借阅人、借阅时间等，确保借阅档案的安全性和追溯性。

归还管理

对已借阅的档案进行归还管理，包括归还时间、归还状态等。

查看更多 >
档案销毁子系统

销毁申请

审批流程

销毁操作

销毁记录

档案销毁子系统

销毁申请

用户可以提交档案销毁申请，包括销毁原因、销毁时间等信息。

审批流程

对销毁申请进行审批流程管理，确保销毁申请符合规定和流程。

销毁操作

根据审批通过的销毁申请，对档案文件进行安全销毁，防止信息泄露。

销毁记录

记录档案销毁的相关信息，包括销毁人员、销毁时间等，方便追溯和管理。

查看更多 >

免费开通

科怡档案管理系统

免费体验

科怡档案管理系统的核心价值

为您提供高效精细的管理服务

高效的文件管理与查找功能

科怡档案管理系统提供强大的文件管理与查找功能，可以快速整理和归档大量文件，并通过智能搜索功能轻松找到所需文档，大幅提升工作效率。
安全可靠的数据存储与保护

科怡档案管理系统采用先进的数据加密技术和多重备份机制，确保您的文件数据安全可靠，免去因意外情况导致的数据丢失和泄露的风险。
灵活的权限管理与共享功能

科怡档案管理系统提供灵活的权限管理与共享功能，可以根据不同角色和部门设置不同的权限，并支持多人协作编辑和实时共享文件，方便团队合作和信息沟通。
便捷的移动办公与云端同步

科怡档案管理系统支持多设备的移动办公，可以随时随地通过手机、平板等终端访问和管理文件，并支持与云端同步，确保您的文件始终与最新版本保持一致。

科怡档案管理系统产品特点

高效、智能、创新

多终端访问

用户可以通过不同的终端设备（如电脑、手机、平板）随时随地访问和管理自己的档案信息。
高度可定制化

科怡档案管理系统可以根据不同用户的需求进行定制化开发，满足各种个性化的档案管理需求。
安全可靠

科怡档案管理系统采用先进的加密技术和权限控制机制，确保档案数据的安全和可靠性。

智能分类与检索

科怡档案管理系统具备智能化的分类和检索功能，能够快速定位和查找特定的档案信息。
强大的版本管理

科怡档案管理系统拥有完善的版本管理功能，可以方便地追踪和管理档案的各个版本和变更记录。
高效的协作与共享

科怡档案管理系统支持多人协作和实时共享，可以提高团队的工作效率和协同能力。
数据分析与报表生成

科怡档案管理系统具备数据分析和报表生成功能，可以帮助用户深入了解档案数据的特点和趋势。

科怡档案管理系统产品特点

高效、智能、创新

高效性

科怡档案管理系统通过先进的技术和功能，能够实现快速、高效地管理和检索大量的档案信息。用户可以通过关键词搜索、分类筛选等方式，快速找到所需的档案，大大提高工作效率。

安全性

科怡档案管理系统采用了严密的权限管理机制，确保只有授权的人员才能访问和修改档案信息。此外，系统还具备数据备份和恢复功能，有效保护档案信息的安全性。

便捷性

科怡档案管理系统提供了简洁直观的用户界面，使用户能够轻松上手并快速掌握操作方法。同时，系统还支持多种导入和导出方式，方便用户与其他系统进行数据交互。

扩展性

科怡档案管理系统具有良好的扩展性，可以根据用户的需求进行定制开发。用户可以根据自身业务的特点，添加新的功能模块或进行系统定制，以满足不同的管理需求。

多平台支持

科怡档案管理系统兼容多个平台，包括Windows、iOS、Android等操作系统。用户可以在不同的设备上随时随地访问和管理档案信息，提高工作的灵活性和便利性。

数据分析

科怡档案管理系统内置了强大的数据分析功能，能够对档案信息进行统计和分析，生成各种报表和图表。这些数据分析结果可以帮助用户深入了解档案信息，为管理决策提供参考依据。

可定制化

科怡档案管理系统可以根据用户的具体需求进行个性化定制。用户可以根据自身的工作流程和管理方式，调整系统的布局、功能和权限设置，以实现更好的管理效果。

智轩互联提供科怡档案管理系统的全面解决方案

免费试用

我们的客户反馈

见证我们卓越的服务与产品质量

行业客户评价一
"科怡档案管理系统产品确实帮助我们提高了工作效率，让我们的档案管理更加方便和快捷。系统界面简洁明了，功能齐全，操作简单易上手，大大节省了我们的时间和精力。我们非常满意这个产品！"
行业客户评价二
"科怡档案管理系统产品的安全性很高，数据保存可靠，操作权限设置灵活，保证了我们档案的机密性和私密性。同时，系统的搜索功能非常强大，可以快速定位和检索所需档案，大大提升了我们的工作效率。我们强烈推荐这个产品！"
行业客户评价三
"科怡档案管理系统产品的界面美观大方，操作流畅，用户体验非常好。系统的档案分类和整理功能让我们的档案管理更加井井有条，避免了档案混乱和丢失的问题。我们对这个产品非常满意，感谢科怡公司提供了这么好的产品！"

我们的客户反馈

见证我们卓越的服务与产品质量

行业客户评价一

"科怡档案管理系统产品确实帮助我们提高了工作效率，让我们的档案管理更加方便和快捷。系统界面简洁明了，功能齐全，操作简单易上手，大大节省了我们的时间和精力。我们非常满意这个产品！"
行业客户评价二

"科怡档案管理系统产品的安全性很高，数据保存可靠，操作权限设置灵活，保证了我们档案的机密性和私密性。同时，系统的搜索功能非常强大，可以快速定位和检索所需档案，大大提升了我们的工作效率。我们强烈推荐这个产品！"
行业客户评价三

"科怡档案管理系统产品的界面美观大方，操作流畅，用户体验非常好。系统的档案分类和整理功能让我们的档案管理更加井井有条，避免了档案混乱和丢失的问题。我们对这个产品非常满意，感谢科怡公司提供了这么好的产品！"

合作企业

我们深知合作才能共赢，和众多知名企业达成深入合作

合作企业

我们深知合作才能共赢，和众多知名企业达成深入合作

行业新闻
产品应用
签约动态

[2023-07-03]【最新签约】南洋理工大学

[2023-06-26]【最新签约】桂阳县自来水公司

[2023-06-01]【最新签约】福建农林大学

[2023-03-26]【最新签约】顺德职业技术学院

[2022-11-17]【最新签约】普宁粤海水务有限公司